财务基本常识

1. 企业目标与你的业务活动

每个企业从事的业务活动可谓五花八门:制造汽车、处理数据、提供服务,甚至发射卫星,但是所有企业的根本目标是赚取利润。作为一为在盈利性企业工作的经理,你的工作是帮助公司赚取利润,最好是利润一年比一年多。即使你在非盈利性行业或政府部门工作(在这类企业中净利润既不是唯一也不是最关键的问题),但是密切监控资金的流量和去向仍是至关重要的。

你可以通过降低成本增加收入(或二者兼顾)来帮助公司创造利润。最优秀的经理不仅仅关心预算,他们还会寻找控制成本和增加销售额之间的最佳组合。

公司财务健康状况如何?
公司的收入来源于哪里?
资金都花在哪些地方?
公司的利润是多少?
    
公司在三个称为财务报表的文件中回答了这些问题:
资产负债表 Balance Sheet
利润表 Income Statement
现金流量表 Cash Flow Statement

上市公司向所有人(包括股东、行业分析师以及竞争对手)披露这些报表。这些报表的主要目的是为了维护外部使用者的利益,提供企业的财务会计信息,以帮助其作出各种经济决策。因此不像公司内部的财务报告那么详细。

2. 从内部和外部两个维度理解财务

企业的成败取决于其创造的资金。做出高效商业决策的关键在于理解是什么驱动企业产生现金流以及如何管理和使用这些现金流。
会计(Accounting)是衡量企业财务状况的基本方式,它持续不断地记录企业经济活动的过程,并将整理的企业经营信息,汇报给不同的使用者。因此,从信息的使用者的角度,会计就自然地分成了以下两种基本的分类:

       → 财务会计 (Financial Accounting)
           针对企业外部使用者,比如:股东、投资人、银行、供应商、政府、公众等
       → 管理会计(Managerial Accounting)
           针对企业内部使用者,比如:管理层、董事会、部门经理、员工等

区别
外部视角(为外部使用者)
内部视角(为内部使用者)
名称
财务会计
管理会计
法定还是自主
根据国家法定的会计准则编制,每家公司都采用相同的财务报表通用格式
根据企业内部管理的需要,自行决定汇报的标准和格式,一般由企业管理层统一规定。
目的和价值
为外部使用者提供企业会计信息以帮助其作出投资决策。
侧重于使用会计信息制定企业发展战略,管理和控制日常经营活动,便于企业内部管理者作出更好的经营管理决策。
管理会计的主要内容之一是预算。预算的一个重要部分就是制定成本计划。
财务报表类型
(举例)
资产负债表
利润表
现金流量表
预算报告
经营分析报告
销售报告
管理重点
财务管理与财务会计不一样
财务管理侧重于考虑能够增加股东收益的投资机会,以及为这些投资活动筹集资金。
财务管理是将企业战略与财务实际情况统一起来。
管理会计的目标并不是消耗大量的时间和资金成本获取准确无误的信息,而是为企业的经营管理决策提供更好的信息基础。
管理会计的相关信息如预算、作业成本法(ABC)和盈亏平衡分析。

3. 极简会计方法

每家公司都采用相同的财务报表通用格式。但是由于公司业务类型的差别,一些特定的报表行项目可能会有所不同。尽管如此,财务报表通常还是足够相似,使您可以比较两家公司的绩效。具备这种相似性的原因在于会计师必须遵循公认的会计原则:中国的企业需要遵循《企业会计准则》,美国的企业遵循《美国通用会计准则》(GAAP)。

大多数公司采用权责发生制(Accrual Accounting),即收入和费用在发生时记账,而不论款项的实际收付。这种方法基于收支配比原则,该原则帮助公司了解业务活动的真实原因和结果。相应地:

收入销售业务活动发生期间进行确认(入账)
费用在与其相关的收入发生的同一期间内进行确认(入账)

比如,小米手机是一家生产智能手机的制造商,其销售收入,是在其将手机已经发货并送到其经销商处以后才进行确认并入账,即使这时经销商还没有付款;于此类似,如果小米手机从供应商收到了100,000个摄像头,这些摄像头并不会立即全部计入费用,而是采用与手机出货量相匹配的方式确认为费用并入账:如果一部手机需要2个摄像头,那么每发出一部手机,就会有2个摄像头同时计入费用。

有时侯,规模非常小的公司刚刚成立时,会使用收付实现制(Cash-basis Accounting)进行会计核算。即在现金实际收付时才记录交易。这种核算方法对于费用的确认并不是很谨慎,但对于收入的确认,它有时候就会变得非常谨慎。
但是随着公司规模的扩大和复杂程度的增加,在正确的时间段内将收入和费用进行匹配就变得更加重要,因此他们便趋向于改用权责发生制的方法。